Frachtkosten Management

Mit unserem Freight Invoice Audit (FIA) & Payment Service sorgen wir dafür, dass Sie auch nur für die Leistungen bezahlen, die Sie beauftragt haben und einen perfekten Überblick über Ihre gesamten Frachtkosten bekommen. Dieser Gesamtüberblick in dieser Detailtiefe ist die perfekte Grundlage zur fortlaufenden monetären Bewertung und Optimierung Ihrer Supply Chain.

  • Rechnungseingang
    Im Rechnungseingang können wir alle Formate verarbeiten. Ob idealerweise ein E-File, ein PDF-Dokument oder eine konventionelle Papierrechnung. Alle diese Formen gelangen danach in die workflowbasierte Bearbeitungsroutine

  • Digitalisierung
    Innerhalb des Workflows werden alle Kopf-, Positions- und Wertedaten durch eine OCR-Funktionalität oder manuelle Zuordnung digitalisiert

  • Frachtrechnungsprüfung
    Wir überprüfen sämtliche Frachtrechnungen gegen die digitalisierten Frachtvereinbarungen aus dem Tarifmanagement auf Mehrbelastung und doppelten Rechnungseingang.

  • Differenzenklärung
    Jede Nachfrage aufgrund fehlender Angaben, unberechtigter Abbuchungen oder Differenzen im Rechnungsbetrag wird direkt mit dem Dienstleister geklärt. Beträge, die seitens des LSP’s zu viel berechnet wurden, werden per Gutschriftsanforderung reguliert.

  • Kontierung
    Im Rahmen des FIA Services bieten wir Ihnen natürlich auch Zusatzleistungen wie Rückstellungsberichte und Kontierung an. Als Grundlage für die Kontierung wenden wir Ihre Vorgaben in einer automatisierten Kontierungsroutine an.

  • Abrechnungsfile
    Alle geprüften und korrigierten Frachtkostenvorgänge mit allen Kontierungselementen werden Ihnen zum Ende der mit Ihnen abgestimmten Abrechnungsperiode elektronisch zur Verfügung gestellt. Dieses File können Sie in ihr Buchhaltungssystem importieren und die Zahlungen der entsprechenden Rechnungen veranlassen.

  • Frachtkosten-Dashboard
    Unser Online Reporting Programm gewährt Ihnen einen vollständigen Überblick aller Frachtkosten und permanenten Zugriff auf alle Rechnungen und dazugehörige Dokumente.

  • Voucher-System
    Für den Fall, dass die Vorgänge über das SCF/Sirius-System abgewickelt wurden, kann auch ein vollautomatisierter „Gutschrifts“-Vorgang, unser Voucher-System, bedient werden. Hierbei übermitteln wir dem LSP die von SCF aufgrund der Tariff-Engine ermittelten Frachtbeträge. Aufgrund dieses Vouchers schreibt der LSP an die SCF eine Rechnung auf Basis der bereits geprüften Leistungsdaten. Eine Rechnungsprüfung seitens unseres Kunden bzw. der SCF entfällt hiermit – Die effizienteste Art des Frachtkosten-Managements!